El fraude, una de las principales causas de desaparición de las PYMES

Los retos que tienen que superar las Pequeñas y Medianas Empresas para poder subsistir en un mercado ampliamente competido son múltiples, entre los que podemos mencionar:

• Falta de capital o financiamiento
• Altos costos de los créditos
• Deficiente preparación técnica y administrativa
• Mercados ampliamente competidos
• Ventas bajas
• Baja rentabilidad
• Dificultades en la cobranza de las ventas

Sin embargo, cuando una PYME, logra superar todo lo anterior y está en una etapa de bonanza, tiene que enfrentar una amenaza interna, que es la posibilidad de verse afectada por un fraude  cometido por sus propios empleados.

La Empresa CEI Consulting & Research S.C. realizó un valioso estudio generando un documento  titulado “Diagnóstico sobre el Impacto del Fraude y la Corrupción en las PyMES”  del que podemos extraer información de gran importancia.

Esta investigación la realizó en 1,376 empresas privadas de tamaño pequeño y mediano ubicadas en todo el País y de los siguientes sectores: manufactura 44%, comercio 13%, servicio 36% y construcción 7%.

De estas empresas el 63%, ha sido víctima de cuando menos un fraude. No obstante cabe destacar que el 83% de las empresas perciben al fraude como una seria amenaza para su estabilidad y rentabilidad.

En promedio las pérdidas generadas  por fraudes ascendió a la cantidad de $236 mil pesos al año por cada PYME.

Dado que la muestra de este estudio es representativa a nivel nacional, es posible inferir que poco más de medio millón de PyMES han sido defraudadas, generando un costo equivalente al 2% del PIB nacional.

La mayor parte de los fraudes registrados en las PyMES están en el orden de los 50 mil a los 150 mil pesos.

Las áreas donde se cometieron los fraudes con mayor frecuencia son: Finanzas, Recursos Humanos, Compras, Ventas, Logística y Publicidad.

Las principales causas de estos fraudes fueron fallas en los sistemas de control interno, procesos mal diseñados, ambigüedad en las cadenas de mando y supervisión, deficiencias en el reclutamiento de personal, cultura organizacional, entre otras.

Las formas de fraude más comunes experimentadas por las PyMES son:

• Transferencia de fondos sin la autorización debida
• Registro inadecuado de ingresos
• Robo de pagos de las cuentas de crédito o de clientes
• Robo de mercancía e insumos de operación
• Retención de cuentas cobradas
• Manejo inadecuado de las nóminas y pagos al personal
• Mal uso de tarjetas de crédito
• Falsificación de desembolsos
• Abuso en las cuentas de gastos personales o viáticos
• Traspaso de activos

Este documento puede ser consultado íntegramente en la siguiente dirección: http://www.cc.org.mx/imagenes/pymes.pdf

Las empresas en general, tienen la posibilidad de administrar el riesgo de verse defraudadas por sus empleados utilizando los instrumentos existentes en Fianzas o en Seguros, en el primer caso con las fianzas de fidelidad y en el segundo con el Seguro de Protección contra Fraudes.

Puede obtener mayor información visite http://www.proventum.com.mx/fraude_3.html  y para Fianzas de Fidelidad en  http://www.fianzasenmexico.com/